Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 3. August 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Seruno LLC („dein-smart CFO“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie dein-smartcfo.com besuchen oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

E-Mail: info@dein-smartcfo.de

Telefon: +49 1511 8400470

2. Welche Daten wir erheben

• Kontaktdaten, die Sie uns freiwillig mitteilen, etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht, wenn Sie uns anrufen oder schreiben.
• Unterlagen, die Sie uns im Rahmen einer Zusammenarbeit zur Verfügung stellen, etwa für den Smart-CFO-Check oder Ihr Finanzkonzept.
• Technische Daten, die beim Besuch der Website automatisch in den Server-Logfiles anfallen: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Die Kontaktaufnahme erfolgt über die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Betrieb, Sicherheit und Bereitstellung der Website: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder berechtigtes Interesse (lit. f).
• Durchführung eines bestehenden Mandats, einschließlich der Arbeit mit Ihren Unterlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Weitergabe an Experten aus dem Netzwerk, wenn Sie einer konkreten Umsetzung zustimmen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder Vertragserfüllung (lit. b).
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe an Experten aus unserem Netzwerk, etwa Steuerberater, Versicherer, Banken oder Vermögensverwalter, erfolgt ausschließlich, wenn Sie einer konkreten Umsetzung zustimmen, und nur im dafür erforderlichen Umfang. Sie entscheiden in jedem Einzelfall, ob und an wen Ihre Unterlagen weitergegeben werden.

Für den technischen Betrieb der Website setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Wir verwenden auf dieser Website keine Google Fonts, kein Google Analytics, kein Meta-Pixel und keine sonstigen Werbe- oder Tracking-Dienste. Die verwendeten Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es entsteht also keine Verbindung zu einem Font-Anbieter. Sollte sich daran etwas ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und holen, soweit erforderlich, vorab Ihre Einwilligung ein.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben. Server-Logfiles werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Korrespondenz zu Anfragen löschen wir in der Regel innerhalb von 24 Monaten, sofern keine längere Aufbewahrungsfrist besteht. Für Mandatsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt keine Cookies, weder eigene noch von Drittanbietern. Ebenso nutzen wir kein localStorage, kein sessionStorage, kein Browser-Fingerprinting und keine sonstigen Technologien, für die nach § 25 TDDDG eine Einwilligung erforderlich wäre.

Da keine einwilligungspflichtigen Technologien zum Einsatz kommen, zeigt diese Seite bewusst keinen Cookie-Banner. Sollten künftig Cookies oder Tracking eingeführt werden, ergänzen wir einen DSGVO-konformen Consent-Banner und holen vorab Ihre Einwilligung ein.

7. Datenübermittlung in die USA

Die Seruno LLC hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Soweit personenbezogene Daten dorthin übermittelt werden, stützen wir dies auf Ihre Einwilligung, auf die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. In den USA besteht kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau, insbesondere können US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen.

8. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der geltenden Gesetze haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie uns an info@dein-smartcfo.de.

9. Vertraulichkeit

Unterlagen, die Sie uns im Rahmen einer Zusammenarbeit anvertrauen, behandeln wir vertraulich und nutzen sie ausschließlich für die Erstellung und Umsetzung Ihres Finanzkonzepts. Auf Wunsch unterzeichnen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

10. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen.

11. Kinder

Die Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser URL mit dem Datum der letzten Aktualisierung abrufbar.